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专家观点

TATA木门CIO乐勇斌:数字化转型的8个步骤、3个阶段

时间: 2022-07-01 09:30:03
来源 原创

近期,“数字中国—2021年数字产业加速营”之北京站已经圆满结束。加速营期间,TATA木门CIO乐勇斌以《TATA木门数字化转型经验分享》为主题进行分享,从数字化转型整体目标、数字化规划方案、中台架构实践等方面进行了讲解。


以下为《TATA木门数字化转型经验分享》演讲实录:


TATA木门在1999年创立,是北京一家主营室内木门及配套产品的公司,包括背影墙、窗户和入户门等,集研发、生产、销售和安装服务于一体。公司在全国有20多家工厂,近3000家门店。近两年疫情的突起对线下有不少的影响,所以基于疫情和未来业务拓展,我们内部做了很多的思考和实践。



数字化转型的8个步骤


数字化转型的目标,要基于公司层面的战略规划,通过分解业务目标,实现、达到我们的愿景、蓝图。从组织、业务要求、IT需求、业务和IT融合建设等方面逐步实施路径。基于我们的战略规划,衍生出对未来数字化的愿景,这是公司的顶层设计。


第一是数字化愿景,对于IT层的系统化/数据化驱动支撑业务运营和升级。


达到数据场景化、场景智能化、业务数据化。其中业务数据化,在整个线下执行过程中涉及到很多人、流程、操作数据、日志数据、内控及规则,这些数据要特别关注。它的价值体现于通过数据的分析、运营达到最基础的数据透明、辅助智能、辅助决策,给到一定的分析和决策。




根据主营产品特性(室内门、入户门、门窗),以及传统的渠道优势,在渠道运营、业务模式、经营结构上是做好资源和渠道整合,这是顶层设计关键一环。


例如木门生产,国内基本上都是定制化模式(STO模式)。在国外标准化程度高,门可以按照标准产品做出来销售;但是国内每家每户的尺寸不一样,标准化程度较低,必须要上门测量,导致服务周期较长,这是定制类产品行业的特点。


第二是业务运营总体战略目标,分为三大类:产品&供应链策略、市场营销&渠道策略、客户服务策略。



首先是产品&供应链策略。因为家居行业是传统、典型的研、产、供、销、服较重的体验模式,核心竞争力集中在产品和供应链的策略上。


(1)产品策略是聚焦已有的品类,拓展增长点。逐步提升产品部件、工艺、材质标准化水平,符合市场的要求,同时提升商品企划能力,简化产品定价体系,提高新品上市效率,提升产品竞争力。


(2)生产供应策略,TATA木门在全国集中有二十多家工厂,未来根据业务和产品品类的整合和优化,也会同步进行生产模式和生产效率的整合,这涉及到工厂间、供应链的协作布局,着力提升产能和效率。


家居行业受气候、季节的影响特别大,例如冬天快过年的时候或者南方梅雨季节时,订单会较少,存在很多不可控的原因,所以公司在做策略、进行全国布局时会受到影响。


(3)供应链的策略,由于工厂多,很多原材料的管理为了保证质量、价格优势、批量优势,需要统一采购,但又不能全部放到总部,否则降低工厂执行的效率。要提升供应商管控和协同能力,降本增效、高效应对供应端市场的快速变化。


其次是零售端市场营销&渠道策略,布局零售、工装、大宗业务等,覆盖定制类产品全域销售渠道。


最后是客户服务策略。以订单服务全过程高效流转,包括测量、设计、选配、收款、审单、拆单分厂、推单入厂、生产、物流、送货、安装环节等,加上质保承诺,整体售后服务周期将延长。


服务能力和服务质量决定未来客户对产品的认可度。如果某个环节导致客户对产品的认可度不高,这影响的不仅是一个订单、一个客户,品牌传播一旦产生负面或者不利的影响,会从一个点散发成一个面。


第三是数字化转型建设目标。在IT上不仅要从微观上做系统,还要根据未来公司业绩增长发展过程,建立一个可支撑内外部系统,并且动态扩充、标准一致、开放互联的技术平台。做到横向协同,纵向管控,生态互联,服务无界。



我们定义了4个核心:搭平台、快响应、创智慧、汇数据。


搭平台是整个平台借助中台的优势,快速把框架、平台搭建起来,紧抓核心业务能力,促发展;快响应是提升信息响应能力和效率,支持业务快速扩张及创新,支持品牌差异化、个性化;创智慧是以消费者数据驱动生产供应链战略目标,实现智慧运营,智慧门店,智慧供应链管理,智慧服务协同,让信息化成为企业业务增长的重要工具;汇数据是全面收集企业运营数据,打造基于数据中台的数字化运营支撑体系。


第四是数字化建设蓝图总体架构。业务中台要能力固化与赋能,数据中台要资产整合与共享。从IAAS层、PASS层的运作,再结合我们现在已有的能力,构建面向未来的企业数字化整体架构,为数字化商业运营构建坚实底座。



第五是数字化建设蓝图应用系统架构。TATA木门系统架构去年时已经基本搭好,今年需逐步的深化、消化,包括业务、数据及整个公司的运营和经营的整合。



应用系统的目标定位是要做好业务切分,同时做好系统功能的切分。整体的细腻度和细分度因人而异,也因企业而异。


每个企业都不一样,分得过细导致接口设计过多,数据的连接成本、未来数据拉通成本特别高。另外,数据结构的不一致,会导致投入大量的时间成本、盈利成本和经济成本去做维护,对于传统制造行业来说,计划层面的数据拉动不够,会导致整个计划和预警体系不达标。还是围绕着计划层面去运营订单、营销、原材料、设备的运转、人员的安排。


第六是数字化能力构建价值体现。主要围绕业务端,从营销销售服务能力、供应生产服务能力、售后装维服务能力、数字化整体高效运营服务能力来支撑未来业务的增长。


其中在供应生产服务能力方面,标准化和订单调度的能力效率,会直接影响交付效率,交付效率会影响客户的体验。看似简单的操作,可能会影响到业务链条及对客户的承诺。



提高标准化程度、调度效率,对客户感触不大,但对整个供应链、交付流程起到很大的推动作用。标准化的产品可以进行复用,每个环节的人、数据集中协同,提升流转效率,保证客户的承诺和交付,提升客户的体验。


第七是构建数字化转型的组织文化和人员能力体系。当数据效率和数据获取的成本太高,整个企业的运营效率会较低。


数据运营的前提是要数据治理,包括数据管理、数据制度和数据运营,都需要体系化的全面思考,搭建相匹配的文化、制度、方法。人的能力、水平决定事情做的程度和质量,这是关键的核心点。



第八是数字化转型整体规划的实施路径。我们的核心目标在零售端,需要关注生产、供应链的集采系统、数据运营、延长功效服务,最后是数据资产的沉淀,都要无缝连接。


数字化历程的3个阶段



阶段一:2017年前大锅饭时代。我们只有一套的业务系统,麻雀虽小五脏俱全,那时支撑起全国近1000个经销商、2000家门店。


阶段二:2018年-2021年,开始进入炮楼时代。从信息化系统实现在线化,不管是业务需求驱动、技术驱动还是架构驱动,只有一个目标业务和技术的融合度越来越高。我们解决在线化的问题,要全域在线化的同时把底座打扎实。


阶段三:2022年服务共享时代。数字决策驱动,把我们能力进行复用和沉淀。


我认为数字化的定义是:

数字化不仅仅是技术的提升,而是企业整体业务能力的全面提升

数字化不是单一的技术应用,是我们业务能力、业务驱动涉及到的合理技术应用

数字化不是简单系统互联互通,是业务驱动有效的信息的交换和融合

数字化不是系统重构,是信息化持续改善和提升的过程

数字化不仅是内部问题,更是整个外部环境驱动的能力优化和调整

数字化不仅是系统,更是企业内部共享、协同及决策能力提升

数字化不是信息部门的工作,是企业的战略,所有人员共同参与


我认为,数字化工作最好是信息部门主导,里面有专业度较高的工作,需要专业人员参与和主导。


企业数字化建设历程及各系统价值需要底座稳固、系统灵活、数据统一、业务透明、履约提效。


涉及到的组织架构,包括零售运营中心、整装事业部、全国服务中心、中程事业部等核心的关键环节和整体规划,用平台化思路支持业务在线。


其中零售运营中心分为“五域三模型”,五域是流量域、会员域、分销域、管理域和交付域;三模型是营销数字化驱动模型、业务流程数字化模型、供应链数字化驱动模型。平台搭建核心在于为了优化和推动公司运营模式的升级以及创新,甚至对于新业务,新模式的孵化,需要持续的投入和深化,继而发挥平台的优势和价值。


Q&A


Q1:TATA 木门是一家集居室门研发、生产、销售、服务于一体的专业制门企业,从1999 年创办至今,也非常受用户的喜爱和信赖,请问乐总,TATA 木门的数字化转型主要聚焦于什么环节?研发、生产、销售、服务?从集团层面来看,是怎样的规划?


乐勇斌:数字化工作没有捷径,公司集研发、渠道、生产、销售、服务于一体,工作流程相比传统的企业,在推进过程中要做顶层设计,保证整个业务链可持续,不可中断。


整体架构规划是必要的,一定要架构和规划先行,但在具体落地时又要脚踏实地,因为任何一个错误的决策和问题都会导致时间浪费、机会成本变高;同时数字化要问题驱动解决问题,降本增效、提升新的价值增长点,给企业业绩带来提升。


从集团整体层面上,首先要偏营销,营销和渠道对于企业是火车头,动力要足,给后面的每节车厢(生产、供应链、研发)加动力。


其次要加强供应链能力。当然供应链也有优先级,基于产品研发,以营销为主,由营销衍生后去驱动,所有人的工作都能围绕动力去做。


Q2:不同行业、不同公司的数字化转型路径也千差万别,不能完全照搬别人路径。您可以结合自身的一些经历,谈一谈,传统企业数字化转型的路径中,面临的最大问题或难点在什么地方?是认知、方法、产品还是什么?


乐勇斌:不管是传统企业,还是快销、汽车、医药等行业,家居是比较土的行业,它是粗管式的增长,前20年是随着国家房地产的大势在增长,有很多企业、品牌衍生。面临的都是劳动力、密集型的问题,现在要增长、思考转折时,最核心要素还是人、流程、认知等。有个观点是“有人才有未来,人来了未来就来了”。


认知的提升会涉及到你对事物、行业、对未来的预判,包括对数字化和数字经济的认知和前瞻性的思考,甚至还涉及到企业的操作层、中层、高层。


另外,要坚持长期主义,信息化和数字化在短期内不能看到效果,需要有战略的定力和勇气去持续的做这件事情。